在大多數人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到,其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全,有據可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數企業(yè),作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作,為盡可能的做到帳務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點較為重要。
倉庫盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現賬務與實物出現差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據,盤虧賠償損失等。
部門配合:一個正常生產經營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài),所以在盤點期間,即使生產出貨照常進行,也要將生產所需物料提前發(fā)放到生產線上,以達到倉庫物料的靜態(tài),此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
貴重貨物就是指價值昂貴的物品,在物流貨物運輸中需要特別注意的物件,這類貨物自身價值昂貴,如貸幣及商業(yè)票據,貴金屬,儀器儀表,高端家用電器,珍貴工藝品等,在運送,裝卸搬運,存放時要特別確保安全,做好防范工作中,嚴防貨損貨差,由于一旦損壞,損害的可能十分大。
一,受理。
拖運貴重貨物,承運人按貨物實際的價值,自主挑選商業(yè)保險或保價的一種,在貨運單上準確填好承保貨物的聲明價錢,貴重貨物包裝需要完整,牢固,一張貨運單拖運的件貨,凡不具有同產品名,同規(guī)格型號,同包裝的,應遞交物件的明細,為保證貴重貨運運輸安全性,承運人應對物件特性及其運送,裝卸搬運,存放注意事項和運到時間限期等提出特約要求,便于托運人重視,整批量大的貴重貨物,正常情況下受理業(yè)務流程以后要分配全車直通運送,小批量零星貴重貨物,組裝零擔運輸的應在貨運單頂蓋有貴重貨物提示標記,有利于承運公司前,抵達后的地鐵站妥當裝卸搬運和存放。
二,裝載。
貴重的物品的包裝需要完整牢固,適合運送,不可以有損壞,包裝制品應合乎國家行業(yè)標準,需要保證輕搬,輕便,大不壓小,重不壓輕,標示靠外,箭頭符號往上,貨物間積載妥當,不留間隙。
三,運送。
為保證貨物安全性,應盡量實行貨運,較長運距應配置雙班駕駛員,日夜兼程,中途定時執(zhí)行查驗車箱和油布,運作中不可隨意便緊急停車。
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